电子档案智能管理整合平台
- 方案叙述
在企业信息、数据文件全面数字化的时代里，如何确保这些信息档案在众多系统平台、用户之间存储、传递、分享、使用的系统处理效率与权限安全管控，无疑是先进企业必须严肃面对的课题与挑战，因此，『电子档案智能管理整合平台』乃因应而生，以为企业建构一个高效率、安全、稳定的整合性信息平台，以达成下列功能目标：
1. 实体档案与档案信息分开储存、区隔冷热数据分级储存，以期系统高效运作、快速存取，并预留档案储存空间延伸弹性与经济化投资模式。
2. 透过平台集中管控并与多重前端业务系统(API)介接，依预设权限实时快速存取、共享档案。
3. 文件传输与落地均全程加密，符合高规格法遵稽核要求。
4. 提供档案卷标加注功能，符合弹性的档案管理需求。
5. 档案传递前经由人、机协作审核确认，兼具自动化效率与实时人为控管优点，并完整留存人事时地物过程纪录，有效实时管控授权与事后稽核检讨。
6. 支持多样、安全的传输档案大小、数量、通道协议(如FTPS、SFTP、Https、Git、…等)、E-mail附檔等。
7. 提供系统可视化管理统计报表、支持HA架构、ADFS整合等弹性多元应用与管理功能。
- 方案架构图
- 具体效益
让多样化的企业电子档案在众多系统平台、用户之间更有效率、更安全稳固的存储、传递、分享、使用！
1. 统一中控企业电子档案作内、外传递、分享，串接内部多元存储媒体、前端应用系统平台供各类部门、人员使用，连结外部上、下游产业链伙伴、客户，兼顾档案种类多元、实时高效、安全加密、权限管理、数据漏失防护等需求。
2. 杜绝迭床架屋的系统储存、交换架构，提升系统运作效能，消除作业效率瓶颈。
3. 简化系统建置维运的投资，预留系统后续扩充延展的弹性，节约成本费用。
4. 可视化系统运作与数据运用的实时状态，容易管理、运维。