電子檔案智慧管理整合平台
- 方案敘述
在企業資訊、資料檔案全面數位化的時代裡，如何確保這些資訊檔案在眾多系統平台、使用者之間存儲、傳遞、分享、使用的系統處理效率與權限安全管控，無疑是先進企業必須嚴肅面對的課題與挑戰，因此，『電子檔案智慧管理整合平台』乃因應而生，以為企業建構一個高效率、安全、穩定的整合性資訊平台，以達成下列功能目標：
1. 實體檔案與檔案資訊分開儲存、區隔冷熱資料分級儲存，以期系統高效運作、快速存取，並預留檔案儲存空間延伸彈性與經濟化投資模式。
2. 透過平台集中管控並與多重前端業務系統(API)介接，依預設權限即時快速存取、共享檔案。
3. 檔案傳輸與落地均全程加密，符合高規格法遵稽核要求。
4. 提供檔案標籤加註功能，符合彈性的檔案管理需求。
5. 檔案傳遞前經由人機協作審核確認，完整留存人事時地物過程紀錄，兼具自動化即時管控授權與事後稽核檢討。
6. 支援多樣、安全的傳輸檔案大小、數量、通道協定(如FTPS、SFTP、Https、Git、…等)、E-mail附檔等。
7. 提供系統可視化管理統計報表、支援HA架構、ADFS整合等彈性多元應用與管理功能。
- 方案架構圖
- 具體效益
讓多樣化的企業電子檔案在眾多系統平台、使用者之間更有效率、更安全穩固的存儲、傳遞、分享、使用！
1. 統一中控企業電子檔案作內、外傳遞、分享，串接內部多元存儲媒體、前端應用系統平台供各類部門、人員使用，連結外部上、下游產業鏈夥伴、客戶，兼顧檔案種類多元、即時高效、安全加密、權限管理、資料漏失防護等需求。
2. 杜絕疊床架屋的系統儲存、交換架構，提升系統運作效能，消除作業效率瓶頸。
3. 簡化系統建置維運的投資，預留系統後續擴充延展的彈性，節約成本費用。
4. 可視化系統運作與資料運用的即時狀態，容易管理、運維。